Informazioni per inviare un Abstract - 17° Congresso Nazionale...

• Per inviare l’abstract, è necessario effettuare preventivamente la registrazione a myICAR a nome del Presenting Author, che riceverà tutte le comunicazioni ufficiali e in caso di accettazione dell’abstract, potrà usufruire dei servizi dedicati al Congresso, come il caricamento del Poster e/o contributo audio se richiesti.
• Una volta conclusa l’attivazione dell’account, sarà possibile accedere a My ICAR con le proprie credenziali, cliccare su Abstract Form ed inviare l’abstract.

Quest’anno sarà possibile inviare Casi clinici/Case report esclusivamente attraverso un Call for Case Report dedicato. Tutte le informazioni, il template e le tempistiche per l’invio, saranno disponibili prossimamente.

Non sarà pertanto consentito l’invio di Casi clinici/Case Report attraverso l’abstract form del Congresso. Eventuali lavori inviati non saranno accettati.

• Non saranno accettati risultati preventivamente pubblicati.
  Potranno essere sottomessi abstract con risultati precedentemente presentati a congressi purché contengano informazioni aggiuntive e non comunicate in precedenza.
• Sarà possibile salvare il proprio abstract ed effettuare modifiche prima della sottomissione finale che dovrà essere fatta entro il 17 marzo 2025.
  Una volta inviato l’abstract non sarà più possibile apportare modifiche.
• Ad invio effettuato, il sistema invierà automaticamente una comunicazione via mail che notifica l'avvenuta ricezione dell'abstract.
  Qualora non si ricevesse la mail è necessario contattare la segreteria organizzativa via mail a: abstract.icar@effetti.it
• La Segreteria Scientifica stabilirà la modalità di presentazione di ogni abstract (Poster, Short Communication/Themed Discussion o Oral Communication) sulla base dei punteggi pervenuti dai Reviewers.
• Si prevede l’invio delle comunicazioni ufficiali di accettazione da parte della Segreteria Organizzativa entro il 15 aprile 2025.

L'autore che sottomette l'abstract è considerato il Presenting Author e:

• si assume la responsabilità per l'accuratezza dell'abstract inviato in tutte le sue parti attestando che il primo autore e i co-autori concordano con i contenuti dello stesso
• riceverà via mail le comunicazioni ufficiali da parte della Segreteria Organizzativa
• in caso di accettazione dell'abstract, dovrà presentare il lavoro al Congresso (previa regolare iscrizione al Congresso)
• potrà accedere successivamente a MyIcar per il caricamento del Poster e/o contributo audio qualora richiesto
• potrà essere selezionato per la Scholarship dedicata ai giovani ricercatori ≤ 40 anni
• In via del tutto eccezionale, e per motivi inderogabili (come l’impossibilità di partecipare al Congresso.), il Presenting Author dovrà comunicare tempestivamente alla Segreteria Organizzativa (via mail a: abstract.icar@effetti.it) il nominativo del co-autore che lo sostituirà. Il cambio nominativo non da diritto ad una nuova scholarship, in quanto a numero limitato (come da indicazioni dettagliate alla seguente pagina)
• dovrà essere regolarmente iscritto al Congresso per poter presentare il lavoro.

Al momento della sottomissione, l'autore potrà scegliere tra i seguenti topics:

• Gli abstract dovranno essere redatti in lingua inglese e dovranno avere una lunghezza massima di 3000 caratteri, spazi inclusi.

• Soltanto l’iniziale del titolo o eventuali abbreviazioni, acronimi o nomi propri devono essere in maiuscolo.

• Includere nel campo autori anche il nominativo del Presenting Author
• Inserire soltanto l’iniziale del Nome e il Cognome per esteso, indicando il numero di riferimento corrispondente all’Affiliazione
  Esempio A. Rossi1, M. Verdi2...

• Inserire soltanto l’Istituto/Ente di riferimento, senza il dipartimento o qualifica
• Inserire in ogni affiliazione, Città e Stato
• Indicare il numero di riferimento corrispondente all’Autore
  Esempio 1Institute, City, Country; 2Institute, City, Country...

• Il testo dovrebbe essere strutturato in modo da comprendere le seguenti 4 sezioni: Background, Material and methods, Results, Conclusions.

• È possibile inserire un file (max 3 MB) contenente solo grafici o immagini. Si consiglia un’alta risoluzione, con immagini leggibili.
• Tutte le figure/tabelle devono essere numerate in modo chiaro (es Table 1, Table 2) ed essere citate sia a fianco alla figura, sia nel testo dell’abstract.
• Sotto ogni immagine/tabella deve essere riportata la legenda.

• Su BMJ STI Journal sarà inserito un indice contenente i nominativi dei Presenting Author, come da sottomissione dell’abstract. È possibile accettare - in via del tutto eccezionale - modifiche al nominativo entro il 18 aprile 2025. Oltre tale data, eventuali cambi nome non verranno presi in considerazione.

• Gli abstract saranno sottoposti a pre-editing ma non a copyediting.
• Gli errori evidenti saranno corretti e gli abstract saranno modificati secondo lo stile della casa editrice.

• In fase di sottomissione dell’abstract, il Presenting Author, previa autorizzazione di tutti gli autori, accetta i termini e le condizioni della licenza BMJ per la pubblicazione degli abstract.
• Si prega di controllare attentamente l'abstract prima dell’invio, poiché le tempistiche di revisione non permettono di accettare modifiche di alcun tipo (contenuti, autori/affiliazioni, allegati ecc...).

Abstract Form